■タイムテーブル

タイムテーブルの説明

その時々で今の現状をリアルタイムに把握する事が可能です。
ルールに沿った、決定された時間を管理する事ができる為
リアルタイムでスケジュールを管理できます。
直接入力、編集、削除が可能なため、操作する人間の手間をとら
せません。

タイムテーブルをエクセルで確認

これまで、エクセルを使用し

・(表記されている)時間
・時計
・頭で計算

という

3つの確認を行っておりました。

タイムテーブルの導入

タイムテーブルを導入する事により
「見てわかる」
という状態になりました。
※予約、編集、削除がタイムテーブルへ直接入力可能です。


■従業員勤怠管理

勤怠管理のシステム

従業員の勤怠管理が可能です。
決まった日付、時間を登録する事により、タイムテーブルへフィールドが反映し、受付可能な状態を管理する事ができます。
又、従業員への給与計算も自動入力される為、煩雑な計算を省く事が可能です。(手当やひきものも設定可能)

出勤、退勤をタイムカードで管理しており、給与計算や各種手当、交通費など手動での計算を行っておりました。

計算に時間がかかる事と手動での計算にはミスもあり問題になっていました。

勤怠管理の導入

出勤、退勤をシステム化する事により、時間に応じて給与計算される為、集計業務自体がなくなりました。
予め、個別に交通費や手当等を設定しておく事によりヒューマンエラーもなくなりました。


■顧客管理

顧客管理のシステム

決定したキー(暗号番号やなにかしらのID)を元に顧客がどんなサービスを受け、どのような内容だったのかを把握、管理する事が可能になります。

指定した顧客を対象にメルマガやお得な情報を送る日付、日時を予約により送信する事が可能です。
予約ができる事により「忘れていた」というヒューマンエラーも未然に防ぐ事ができます。

これまで、別ソフトで顧客を管理しておりメイン管理画面と「連携がない」状態でした。

その為、日付、サービス内容、その他の項目を手動入力しており、とても便利とは言えない状態でした。

顧客管理システムの導入

顧客情報を日付、サービス内容、その他と「連携」させ、顧客の過去の記録を自動登録し、検索機能を追加する事により、瞬時に顧客情報が読み取れるようになりました。


■クーポン設定

クーポン設定システム

日時を限定したクーポン設定が可能です。
ゲリラ的な割引や、決まった日付の割引にも対応しております。
また、(商品)個別にクーポンを設定する事も可能です。
売りたい商品、ノルマがある商品に対しては、有効です。

これまで、クーポンの発行を行う為、ポイントの付与を手動で行っておりました。
各サービスごとに付与するポイント数が決まっていた為、サービス毎に付与するポイントを確認しなければならなかった為、非常に手間がかかり、スタッフのストレスにもつながっていました。

クーポンシステムの導入

各サービスごとに付与するポイント数を設定する事により自動的にポイントを付与できるようになりました。クーポンの発行もスムーズに行う事ができ、スタッフの手間とストレスが解消されました。


■商品登録

商品登録のシステム

商品個別にキャンペーン期間を設定する事が可能です。
商品に発生する、原価や仕入れなど、個別に設定する事により
スムーズに集計を行う事ができます。

エクセルで商品を入力し、その日店頭に並べる商品を手動で抽出していた為、労力と時間がかかっていました。

また、入力時にルールがあった為、手動間違いも多くありました。

商品登録システムの導入

登録済み商品が店頭に並ぶ時間毎に予約できる為、余計な手間と時間を取られなくなり、ミスが無くなりました。


■各種設定機能

各種設定機能

商品に対する手当(足し算)小口(引き算)などの設定が可能です。 決まった手当や決まった小口を(商品)個別に設定が可能です。

予め設定しておいた手当や小口をクリックして選択するだけで加算、減算されるので、ヒューマンエラーを防止できます。


■売上管理

売上管理

日々の販売したサービスや物の売上が、日/月/年で算出、管理、表示されます。
売上が良かった月、悪かった月を分析する事より、未来の売上目標と対策を事前に把握する事が可能になります。